Modul 4 — Kultur & Samarbeid

Introduksjon

Vår arbeidskultur

Denne modulen beskriver Intermediary AS sin arbeidskultur, samarbeidsmodell og verdier i praksis. Vi er et remote-first selskap med et distribuert team på tvers av Norge og Danmark.

Arbeidsmodell

1Remote-First

Intermediary AS opererer uten faste kontorlokaler. Hele teamet arbeider remote med fleksibel arbeidstid.

Hvorfor remote-first?

Miljø — Null pendling = null transportutslipp
Fleksibilitet — Teammedlemmer styrer sin egen hverdag
Tilgang til talent — Vi rekrutterer uavhengig av geografi
Kostnadseffektivitet — Ressursene går til utvikling, ikke husleie

Slik fungerer det i praksis

Aspekt	Løsning
Kommunikasjon	Microsoft Teams (chat, video, kanaler)
Prosjektstyring	GitHub Projects, QMS-oppgaver
Dokumentdeling	OneDrive / SharePoint
Møter	Etter behov, ikke faste statusmøter
Arbeidstid	Fleksibel — fokus på resultater, ikke timer

Kulturprofil

2Culture Map

Basert på Erin Meyers Culture Map-rammeverk:

Dimensjon	Vår posisjon	Beskrivelse
Kommunikasjon	Direkte	Vi sier ting som de er — tydelig og ærlig
Feedback	Direkte	Konstruktiv feedback gis åpent og respektfullt
Ledelse	Flat	Ingen hierarkiske barrierer — alle kan bidra
Beslutninger	Konsensus	Viktige beslutninger tas i fellesskap
Tillit	Oppgavebasert	Tillit bygges gjennom leveranser og pålitelighet
Konflikthåndtering	Konfronterende	Uenigheter tas opp direkte, ikke unngås
Tid	Fleksibel	Deadlines respekteres, men hverdagen er fleksibel

Team

3Teamstruktur

Nåværende team (2026)

Rolle	Navn	Lokasjon	Siden
CEO / Styreleder	Morten Ims	Frederikssund, DK	Sept 2020
CTO / Styremedlem	Torben Wind Meyhoff	Danmark	Aug 2022
Intern — AI/ML	Zhehao Zhang	Stockholm, SE	Mar 2026
Intern 2	—	—	2026

4

Teammedlemmer

100 %

Remote

4

Nasjonaliteter

3

Land (NO/DK/SE)

Kjennetegn

4 aktive teammedlemmer (2 grunnleggere + 2 praktikanter)
100 % menn — likestillingsplan (R-19) for fremtidig rekruttering
4 nasjonaliteter — norsk, dansk, kinesisk, litauisk
Aldersgruppe — 20–47 år (grunnleggere: 44 & 47, født 1982 & 1978)
100 % remote — distribuert i Norge, Danmark og Sverige

Samarbeid

4Samarbeidskultur

1

Autonomi med ansvar

Hver person eier sine oppgaver og leverer selvstendig.

2

Åpen kommunikasjon

Alt deles i felles kanaler, ikke i siloer.

3

Dokumentasjon først

Vi skriver ned beslutninger, prosesser og læring.

4

Kontinuerlig forbedring

QMS-systemet fanger opp avvik og forbedringsforslag.

5

Balanse

Arbeid-liv-balanse er en reell prioritet, ikke bare ord.

Verktøy for samarbeid

Verktøy	Bruksområde
Microsoft Teams	Daglig kommunikasjon, møter
GitHub	Kode, prosjektstyring, versjonskontroll
QMS System	Avvik, oppgaver, dokumentkontroll
E-Learning	Onboarding, kompetanseutvikling
OneDrive	Fildeling og lagring

Onboarding

5Onboarding av Nye Teammedlemmer

Alle nye teammedlemmer gjennomgår:

E-Learning moduler Modul 1–8, inkludert denne modulen
QMS-introduksjon ISO 27001, avvikshåndtering, dokumentkontroll
Verktøyoppsett Teams, GitHub, OneDrive-tilgang
Mentor/buddy Tildelt kontaktperson i oppstartsperioden
HMS-opplæring Arbeidsmiljøloven, ergonomi for hjemmekontor

Mangfold

6Mangfold og Inkludering

Intermediary AS jobber aktivt med:

Likestillingsplan (R-19) — Mål om økt kjønnsbalanse ved fremtidige ansettelser
Flerspråklig arbeidsmiljø — Norsk, dansk og engelsk brukes daglig
Internasjonal kundebase — Tjenester tilpasset kunder fra alle verdensdeler
Anti-diskriminering — Code of Conduct (R-18) dekker trakassering og diskriminering

Referanser

7Relaterte Dokumenter

Dokument	Referanse
Code of Conduct	R-18
Equality Plan	R-19
HMS Policy	A7 — Personellsikkerhet
Whistleblower Channel	R-15
Sustainability Report	R-17
CSRD ESG Report	R-56